Enterprise Content Management

Finden statt Suchen: Geschäftsprozesse optimieren mit ECM

Wildwuchs von Prozessen und Dokumenten

Auch im Zeitalter der elektronischen Geschäftsprozesse ist in Unternehmen immer noch viel Papier zu finden. Dies hat unterschiedliche Gründe: Dokumente müssen gemäß gesetzlicher Pflichten in Papierform aufbewahrt werden- oder es entstehen Medienbrüche bei der Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Kunden. Gleichzeitig sind Ablage- und Archivierungssysteme auf firmeneigenen Servern, Datenbanken und in Anwendungen häufig Opfer von unkontrolliertem Wildwuchs. Informationen und Dokumente werden nicht oder nur schwer aufgefunden. Ein Umsichgreifen manueller und papierbasierter Workflows, die fehleranfällig sind. Mehrfach redundante Daten- und Dokumentenablage, die Speicher blockieren und die Performance beeinträchtigen können. Dadurch werden Arbeitsabläufe unnötig komplex und langwierig.

Maßgeschneiderte ECM-Lösungen – für jeden etwas dabei

Enterprise Content Management (ECM) umfasst Werkzeuge, Methoden und Technologien, um allen Anforderungen rund um Dokumente und Informationen Herr zu werden. FIT bietet mittelständischen Unternehmen Beratung und Lösungen für den gesamten Dokument-Lebenszyklus: Dazu gehört die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Verwaltung und Speicherung von Dokumenten über ihren Lebenszyklus, dokumentbasierte Workflows und die Nutzung digitaler Dokumente in SAP-Prozessen. Hinzu kommt neben dem Vernetzen und Teilen von Informationen auf Collaboration-Plattformen wie Sharepoint und Lync sowie der Prozessintegration in SAP über Duet auch die produktunabhängige Anforderungsanalyse und Lösungsdefinition.

Endlich den Überblick

Mit einer intelligenten ECM-Lösung sind alle Informationen unternehmensweit und jederzeit verfügbar. Damit wird die Zusammenarbeit in globalen und virtuellen Teams optimiert, Workflows werden beschleunigt und Zeitverluste durch langwierige Suchvorgänge werden eliminiert. Durch die Collaboration Lösungen, wie MS Sharepoint oder Unified Communications der FIT, können Sie das Wissen innerhalb Ihres Unternehmens optimal bündeln und weitergeben. Nutzen Sie dazu noch eine für Ihre Anforderungen optimierte Dokumentenmanagement-Lösung, um Ihre Informationen effizient zu verwalten und in laufende Prozesse problemlos zu integrieren – denn das ist IT Solutions. Simplified.

Ihre Vorteile
box.title.vorteile

Information jederzeit unternehmensweit verfügbar

Beratung und Unterstützung im gesamten Dokumentenlebenszyklus

Optimierte Zusammenarbeit und Workflows

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